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Notas fiscais

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Série RPS / DPS: o que é e por que é necessário

Série RPS / DPS: o que é e por que é necessário

O que é RPS / DPS / Série

  • RPS (Recibo Provisório de Serviços): documento inicial que antecede a emissão da nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e). Ele serve como um recibo provisório que será convertido posteriormente em nota fiscal efetiva.

  • DPS (Dispositivo Provisório de Serviços): termo equivalente usado em alguns municípios para se referir ao RPS ou documento provisório similar.

  • Série: é uma identificação complementar (uma “faixa” ou “classificação”) que distingue diferentes sequências de emissão de RPS em um mesmo CNPJ.

Essas informações garantem que a prefeitura consiga rastrear e validar cada emissão, evitando duplicidades e assegurando que todas as notas sejam geradas corretamente.

Por que a série/ RPS são exigidos para emissão da nota

Mesmo que a contabilidade informe que determinados campos não são exigidos fiscalmente, o sistema da Zuppy utiliza a API do PlugNotas , que segue padrões técnicos de integração com as prefeituras.

Por isso, os campos de RPS, DPS e Série são obrigatórios tecnicamente para que a emissão seja aceita pela prefeitura.

Motivo

Detalhes

Controle municipal de emissão

A prefeitura consegue validar e rastrear os documentos enviados — se foi gerado com série correta, número sequencial, dentro do prazo, etc.

Integração via API / padrões técnicos

A API exige esses dados para estruturar o XML e enviar à prefeitura.

Evitar duplicidade ou conflito

Cada série e número de RPS/DPS é único, impedindo que duas notas tenham o mesmo identificador.

Transparência fiscal / auditoria

Permite rastrear e validar todas as emissões realizadas pelo prestador

Quando pode haver exceção

Alguns municípios permitem a emissão de NFS-e sem informar manualmente o RPS ou a série.

Porém, nesses casos, o próprio sistema da prefeitura já gera uma série padrão automaticamente.

Na integração via PlugNotas, mesmo nesses municípios, a série ainda precisa existir tecnicamente — o sistema apenas preenche por padrão.

Para saber se seu município específico permite emissão sem informar série / RPS, é importante consultar:

  1. Legislação municipal (Decretos, Regulamentos de NFS-e)

  2. Portal da prefeitura / área técnica de ISS

  3. Documentação de integração da API ou sistema de emissão local

Como isso funciona na Zuppy

  • A Zuppy envia todas as emissões de nota através da API do PlugNotas.

  • Essa API exige série e número de RPS/DPS em todas as solicitações.

  • Se esses dados não forem informados, o sistema não permitirá seguir com a emissão.

Isso acontece porque, sem esses dados, a prefeitura não aceita o registro da nota, resultando em erro de integração.

O que fazer se estiver sem série ou RPS

  1. Verifique junto à contabilidade se já solicitaram a série / faixa à Prefeitura municipal.

  2. Consulte a Prefeitura municipal para saber se já existe autorização para série / RPS sob o seu CNPJ.

  3. Se o município permitir emissão sem RPS, solicite ao suporte que verifique se o PlugNotas tem série padrão configurada para sua cidade.

Resumo

  • Série, RPS e DPS são dados obrigatórios para a emissão de notas via API.

  • Mesmo que sua contabilidade informe que o campo não é exigido fiscalmente, o sistema da Zuppy depende tecnicamente desses dados.

  • Sem preenchê-los, a emissão é bloqueada pela integração com o PlugNotas.

  • Sempre confirme com sua contabilidade ou com a prefeitura se sua empresa já possui uma série autorizada.


💬 Precisa de ajuda?

Se ainda estiver com dúvidas entre em contato com o suporte da Zuppy.

Nossa equipe pode te orientar sobre como preencher corretamente ou confirmar se o seu município tem configuração especial para RPS/DPS.

📨 Fale conosco: suporte@zuppy.co

💬 Ou envie uma mensagem para o WhatsApp da Zuppy.

Se ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda entre em contato com nosso time de suporte. Estamos prontos para te ajudar!

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