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Notas fiscais
Série RPS / DPS: o que é e por que é necessário
1 de dez. de 2025
O que é RPS / DPS / Série
RPS (Recibo Provisório de Serviços): documento inicial que antecede a emissão da nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e). Ele serve como um recibo provisório que será convertido posteriormente em nota fiscal efetiva.
DPS (Dispositivo Provisório de Serviços): termo equivalente usado em alguns municípios para se referir ao RPS ou documento provisório similar.
Série: é uma identificação complementar (uma “faixa” ou “classificação”) que distingue diferentes sequências de emissão de RPS em um mesmo CNPJ.
Essas informações garantem que a prefeitura consiga rastrear e validar cada emissão, evitando duplicidades e assegurando que todas as notas sejam geradas corretamente.
Por que a série/ RPS são exigidos para emissão da nota
Mesmo que a contabilidade informe que determinados campos não são exigidos fiscalmente, o sistema da Zuppy utiliza a API do PlugNotas , que segue padrões técnicos de integração com as prefeituras.
Por isso, os campos de RPS, DPS e Série são obrigatórios tecnicamente para que a emissão seja aceita pela prefeitura.
Motivo | Detalhes |
|---|---|
Controle municipal de emissão | A prefeitura consegue validar e rastrear os documentos enviados — se foi gerado com série correta, número sequencial, dentro do prazo, etc. |
Integração via API / padrões técnicos | A API exige esses dados para estruturar o XML e enviar à prefeitura. |
Evitar duplicidade ou conflito | Cada série e número de RPS/DPS é único, impedindo que duas notas tenham o mesmo identificador. |
Transparência fiscal / auditoria | Permite rastrear e validar todas as emissões realizadas pelo prestador |
Quando pode haver exceção
Alguns municípios permitem a emissão de NFS-e sem informar manualmente o RPS ou a série.
Porém, nesses casos, o próprio sistema da prefeitura já gera uma série padrão automaticamente.
Na integração via PlugNotas, mesmo nesses municípios, a série ainda precisa existir tecnicamente — o sistema apenas preenche por padrão.
Para saber se seu município específico permite emissão sem informar série / RPS, é importante consultar:
Legislação municipal (Decretos, Regulamentos de NFS-e)
Portal da prefeitura / área técnica de ISS
Documentação de integração da API ou sistema de emissão local
Como isso funciona na Zuppy
A Zuppy envia todas as emissões de nota através da API do PlugNotas.
Essa API exige série e número de RPS/DPS em todas as solicitações.
Se esses dados não forem informados, o sistema não permitirá seguir com a emissão.
Isso acontece porque, sem esses dados, a prefeitura não aceita o registro da nota, resultando em erro de integração.
O que fazer se estiver sem série ou RPS
Verifique junto à contabilidade se já solicitaram a série / faixa à Prefeitura municipal.
Consulte a Prefeitura municipal para saber se já existe autorização para série / RPS sob o seu CNPJ.
Se o município permitir emissão sem RPS, solicite ao suporte que verifique se o PlugNotas tem série padrão configurada para sua cidade.
Resumo
Série, RPS e DPS são dados obrigatórios para a emissão de notas via API.
Mesmo que sua contabilidade informe que o campo não é exigido fiscalmente, o sistema da Zuppy depende tecnicamente desses dados.
Sem preenchê-los, a emissão é bloqueada pela integração com o PlugNotas.
Sempre confirme com sua contabilidade ou com a prefeitura se sua empresa já possui uma série autorizada.
💬 Precisa de ajuda?
Se ainda estiver com dúvidas entre em contato com o suporte da Zuppy.
Nossa equipe pode te orientar sobre como preencher corretamente ou confirmar se o seu município tem configuração especial para RPS/DPS.
📨 Fale conosco: suporte@zuppy.co
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