Após exportar suas vendas pela Zuppy, você receberá uma planilha contendo informações sobre as vendas e suas respectivas notas fiscais. Neste artigo, mostramos como interpretar os dados e algumas formas de organizar a visualização para facilitar suas análises.

Entendendo as colunas da planilha

A planilha exportada contém as seguintes informações:

Como filtrar vendas por status da nota no Google Planilhas

1. Selecione a coluna Status da nota.

2. Clique no botão Filtro na barra superior.

3. Clique no ícone de filtro da coluna e selecione apenas os status que deseja visualizar.

Após clicar em OK, a planilha exibirá somente as vendas que possuem os status selecionados.

A imagem abaixo demonstra o processo completo de filtragem por status da nota fiscal. A planilha exibirá somente as vendas que possuem os status selecionados.

Como organizar dados de vendas com coprodução

Atualmente, a exportação de vendas é realizada individualmente para cada empresa participante da coprodução.

Por isso, quando for necessário analisar todas as empresas envolvidas em uma mesma venda, recomendamos seguir os passos abaixo:

1. Exporte as vendas de cada empresa

Realize a exportação separadamente para cada empresa participante da coprodução.

2. Adicione uma coluna identificando a empresa

Como a planilha exportada não informa qual empresa pertence a cada registro, recomendamos adicionar essa informação antes de unificar os dados de diferentes empresas.

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a primeira coluna da planilha.

2. Selecione a opção Inserir 1 coluna à esquerda.

3. Renomeie a nova coluna para Empresa.

4. Na primeira linha de dados, informe o nome da empresa correspondente àquela planilha.

5. Selecione a célula preenchida e posicione o cursor sobre o pequeno circulo azul localizado no canto inferior direito da célula.

6. Quando o cursor mudar de formato, clique e arraste para baixo até a última linha que contém dados de vendas.

O Google Planilhas preencherá automaticamente todas as linhas com o nome da empresa, facilitando a identificação dos registros após a consolidação dos dados.

A imagem abaixo demonstra como adicionar a coluna Empresa e preencher rapidamente todas as linhas utilizando o recurso de arrastar a célula.

3. Unifique os dados

Após identificar cada planilha com o nome da empresa correspondente, copie todos os registros para uma única planilha consolidada.

Como agrupar vendas pelo ID externo da venda no Google Planilhas

Quando existe coprodução, todas as empresas envolvidas compartilham o mesmo ID externo da venda. Isso permite agrupar facilmente os registros relacionados à mesma venda.

1. Selecione a coluna "ID externo da venda".

2. Clique em Dados no menu superior.

3. Selecione Criar visualização agrupada.

4. Escolha a coluna ID externo da venda como critério de agrupamento.

A visualização será reorganizada para exibir juntas todas as linhas que compartilham o mesmo ID externo da venda.

Dessa forma, fica mais fácil acompanhar quais empresas participaram de cada venda e comparar informações como emissão de notas, valores e status fiscais.

Boas práticas para análise

• Utilize filtros para localizar rapidamente notas emitidas, pendentes ou com erro.

• Sempre identifique a empresa antes de consolidar dados de coprodução.

• Utilize o ID externo da venda como principal referência para cruzamento de informações entre empresas.

• Mantenha os dados organizados em uma única planilha para facilitar auditorias e conferências.