Voltar para central de ajuda
Durante a emissão de notas fiscais, alguns erros podem ocorrer quando os dados do cliente (tomador) estão incompletos, inválidos ou são enviados fora do padrão esperado pela prefeitura.
Neste artigo, reunimos os erros mais comuns relacionados a CPF/CNPJ do tomador para ajudar você a identificar o problema e entender como corrigir.
💡 Em muitos casos, o problema está no cadastro do cliente ou nas informações enviadas pela integração da venda.
Antes de começar a análise
Antes de investigar o erro em si, recomendamos acessar o detalhamento da nota fiscal para visualizar a mensagem completa retornada pela prefeitura.
Você pode utilizar este artigo como apoio para localizar e interpretar os erros da emissão:
Além disso, se a venda não possuir CPF do cliente, veja também:
Quais erros podem aparecer?
1. CPF/CNPJ não informado
Exemplos de erros:
O que significa?
A prefeitura recebeu apenas o nome do cliente (xNome), mas o CPF ou CNPJ não foi enviado no XML da nota fiscal.
O que investigar
O cliente possui CPF/CNPJ cadastrado?
O documento está preenchido na plataforma de vendas?
A integração enviou corretamente os dados do comprador?
O documento foi removido ou alterado após a venda?
Como solucionar
Preencha o CPF ou CNPJ no cadastro do cliente;
Atualize os dados da venda;
Reprocesse a emissão da nota fiscal.
2. CPF/CNPJ inválido
Exemplos de erros:
O que significa?
O documento foi enviado, mas não passou na validação da prefeitura.
Isso pode acontecer quando:
o CPF/CNPJ possui quantidade incorreta de dígitos;
existem letras ou caracteres especiais;
o documento é inexistente;
o número foi digitado incorretamente;
o cliente é estrangeiro e foi enviado um identificador inválido.
Atenção para clientes estrangeiros
Quando o cliente é estrangeiro, em muitos municípios o documento não deve ser enviado como CPF/CNPJ.
Nesses casos, normalmente é necessário utilizar um identificador estrangeiro, como:
NIF;
documento internacional;
ou código de não contribuinte estrangeiro, dependendo do padrão aceito pela prefeitura.
Se um cliente estrangeiro for enviado utilizando um CPF/CNPJ inválido ou preenchido de forma incorreta, a prefeitura poderá rejeitar a nota com erros de validação do tomador.
O que investigar
Confira se o documento:
possui 11 dígitos (CPF) ou 14 dígitos (CNPJ), quando aplicável;
contém apenas números;
pertence realmente ao cliente;
está válido na Receita Federal;
ou, em caso de cliente estrangeiro, se o identificador internacional está sendo enviado corretamente.
Como solucionar
Corrija o CPF/CNPJ no cadastro do cliente;
Para clientes estrangeiros, valide qual identificador deve ser utilizado;
Atualize os dados da venda;
Solicite novo processamento da nota
Outros erros que podem aparecer junto
Em alguns cenários, o erro de CPF/CNPJ pode vir acompanhado de outras rejeições no XML da nota fiscal, como por exemplo:
Boas práticas para evitar esses erros
Antes de emitir notas fiscais, recomendamos:
manter CPF/CNPJ dos clientes sempre preenchidos;
validar documentos recebidos pelas integrações;
evitar caracteres especiais nos campos de documento;
realizar uma emissão de teste após configurar uma nova integração.
💡 A ausência ou invalidação do CPF/CNPJ é uma das causas mais comuns de rejeição de notas fiscais.
Para validar sua configuração, você também pode utilizar este guia:
Ainda com dúvidas?
Se o erro persistir após as validações, entre em contato com o suporte da Zuppy enviando:
ID da venda;
mensagem completa do erro;
CPF/CNPJ utilizado na venda;
XML da nota fiscal (se disponível);
e prints do cadastro do cliente na plataforma de vendas.
Artigos recentes
Erro ao emitir nota: “Atividade informada com o Item da Lista de Serviço não está associada ao Contribuinte informado”
Erro ao emitir nota: “O CEP informado para o endereço do tomador não existe ou não pertence ao município”
Como acompanhar a emissão de uma nota fiscal na Zuppy
Como emitir uma nota fiscal manualmente na Zuppy
Como recuperar vendas que aconteceram antes da integração?
Se ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda entre em contato com nosso time de suporte. Estamos prontos para te ajudar!
Falar com suporte