Ao configurar a emissão de notas fiscais na Zuppy, é comum encontrar campos como série e número do RPS ou DPS. Esses dados são essenciais para identificar corretamente cada emissão.

Neste artigo, você vai entender o que é a série do RPS/DPS, para que ela serve e onde encontrá-la.

O que é a série do RPS/DPS?

A série do RPS ou DPS é um identificador utilizado junto com o número do documento para formar uma identificação única de cada emissão.

Na prática, ela funciona como um agrupador de documentos. Isso permite que existam documentos com o mesmo número, desde que estejam em séries diferentes.

O que são RPS e DPS?

Dependendo do município, o documento pode aparecer com nomes diferentes:

• RPS (Recibo Provisório de Serviços)

• DPS (Declaração de Prestação de Serviços)

Ambos têm a mesma função: registrar a prestação de serviço antes da geração da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e).

Para que serve a série?

A série é importante porque:

• Ajuda a organizar as emissões de documentos

• Faz parte da identificação única do RPS/DPS

• É utilizada pela prefeitura para validar a emissão da nota

• Evita conflitos de numeração duplicada

Onde encontrar a série do RPS/DPS?

Você pode localizar a série em diferentes lugares, dependendo do sistema utilizado:

• No sistema onde a nota foi emitida

• No arquivo XML da NFS-e

• Em alguns casos, no PDF da nota fiscal

⚠️ Importante: nem todas as prefeituras exibem a série no PDF da nota.

Como preencher a série na Zuppy?

Ao informar a série na Zuppy:

• Utilize exatamente o valor exibido no sistema emissor

• Não altere ou invente uma série sem confirmação

• Verifique se ela corresponde ao número do RPS/DPS informado

A série e o número devem sempre estar corretamente combinados.

A série pode ser qualquer valor?

Não necessariamente.

Em alguns casos, a série pode ser definida automaticamente pelo sistema emissor ou pela prefeitura. Em outros, pode haver mais de uma série configurada.

⚠️ Por isso, recomendamos sempre utilizar a série já existente no sistema onde a nota foi emitida.

Atenção: regras podem variar por município

Cada prefeitura pode adotar regras diferentes para a emissão de NFS-e, incluindo:

• Formato da série

• Obrigatoriedade do campo

• Forma de exibição na nota

Se você não encontrar a série ou tiver dúvidas, o ideal é:

• Verificar no sistema emissor da nota

• Consultar seu contador

• Ou entrar em contato com a prefeitura

Resumo

• A série do RPS/DPS é um identificador usado junto com o número do documento

• Ela ajuda a garantir que cada emissão seja única

• Pode ser encontrada no sistema emissor, XML ou (em alguns casos) no PDF

• Deve ser preenchida exatamente como informada na origem

• As regras variam conforme o município